Datenschutzerklärung für die Software SmartIsland

Stand: 1. November 2026

Diese Erklärung gilt für die Desktop-Software SmartIsland auf Windows und macOS. Die Verkaufsseite auf Gumroad betreibt Gumroad, Inc. nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung. Diese Erklärung ist keine Auskunft über die Website von Gumroad.

1. Verantwortlicher

Igor Aksenov
Severingstraße 9
44328 Dortmund
Deutschland
E-Mail: mail@i-aksenov.com

2. Grundsatz

SmartIsland läuft lokal auf Ihrem Gerät. Einstellungen, Notizen, Zwischenablage-Verlauf, Chatverläufe, Lizenzdateien und Caches werden nur lokal gespeichert. Es gibt keine Telemetrie und kein Konto beim Anbieter. Der Anbieter sieht keine Inhalte, solange Sie sie ihm nicht selbst schicken, zum Beispiel per E-Mail.

Eine Gerätekennung für die Lizenzdatei wird nur lokal berechnet. Sie wird nicht an den Anbieter und nicht an Gumroad gesendet.

3. Lizenzprüfung (nur Pro, Gumroad-Schlüssel)

• Zweck: Prüfung und Aktivierung der Pro-Lizenz.
• Daten: Lizenzschlüssel, Produkt-ID und, technisch bedingt, Ihre IP-Adresse. Gumroad gibt das Prüfergebnis, den Aktivierungszähler und die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse zurück. Die E-Mail-Adresse bleibt lokal in der signierten Lizenzdatei.
• Häufigkeit: einmal bei der Aktivierung. Danach höchstens einmal täglich, ohne den Zähler zu erhöhen. Ein Offline-Schlüssel (beginnt mit SI1-) wird nur lokal geprüft. Dabei geht keine Verbindung zu Gumroad aus.
• Empfänger: Gumroad, Inc., USA.
• Drittland: USA. Ein Angemessenheitsbeschluss gilt dort nur für Organisationen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Diese Erklärung behauptet keine solche Zertifizierung von Gumroad, Inc. Die Übermittlung ist zur Durchführung des Lizenzvertrags erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Prüfung lässt sich ein Gumroad-Schlüssel nicht aktivieren.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speicherdauer: lokal bis zur Deaktivierung auf diesem Gerät oder bis zur Deinstallation. Die Deaktivierung hinterlässt lokal eine Quittung (gekürzter Schlüssel-Hash, kurzes Gerätekennzeichen, Datum) für eine Rücksetzanfrage. Den Schlüssel selbst enthält die Quittung nicht.

4. Wetter (MET Norway)

• Zweck: Wettervorhersage, nur solange die Wetteranzeige benutzt wird.
• Daten: Koordinaten des von Ihnen gewählten Ortes, auf höchstens 4 Nachkommastellen gekürzt, außerdem IP-Adresse und User-Agent. Der User-Agent nennt den Programmnamen, die Version und die Kontaktadresse des Anbieters (mail@i-aksenov.com). Er enthält keine E-Mail-Adresse von Ihnen.
• Empfänger: Meteorologisk institutt (MET Norway), Oslo, Norwegen. Norwegen gehört zum EWR. Das ist keine Übermittlung in ein Drittland.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Ortsnamen kommen aus einer mitgelieferten Liste (GeoNames, CC BY 4.0) und werden nicht online gesucht.
• Wetterdaten: MET Norway, Lizenz CC BY 4.0.

5. Optionale Downloads und Medienabrufe

Jeder dieser Abrufe findet nur statt, wenn Sie die Funktion einschalten oder auslösen. Übertragen wird jeweils technisch Ihre IP-Adresse, sonst nur die genannten Angaben. Der Anbieter erhält die Inhalte nicht.

• ffmpeg: Wenn Sie beim ersten Bildschirmvideo "Herunterladen" wählen, lädt das Programm eine GPL-Fassung von ffmpeg bei GitHub, Inc., USA (github.com/imageio/imageio-binaries). GitHub, Inc. ist in der öffentlichen Liste des EU-US Data Privacy Framework für Non-HR-Daten als aktiv geführt (Abruf am 1. November 2026). Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Übermittlung: Art. 45 DSGVO. Die Einwilligung können Sie verweigern und stattdessen ein eigenes ffmpeg oder den eingebauten Codec nutzen. Eine schon gespeicherte Wahl löschen Sie, indem Sie die Einstellung ffmpeg zurücksetzen oder die heruntergeladene Datei aus dem Datenordner entfernen.
• Ollama: Erst nach einem Klick im Einrichtungsdialog lädt das Programm das Installationsprogramm von ollama.com (Betreiber mit Server in den USA). Danach lädt Ollama selbst das gewählte Modell. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Übermittlung in die USA, Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil der angeforderte Download nur über diesen Server ausgeführt wird.
• Spracherkennung: Das Paket faster-whisper ist nicht enthalten. Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung lädt es beim ersten Nutzen das Modell "small" aus dem üblichen Modellspeicher (Hugging Face, Server in den USA). Ihre Aufnahme wird lokal in Text umgewandelt und nicht hochgeladen. Rechtsgrundlage wie beim Ollama-Download. Die Zustimmung ist die Einstellung zur Modell-Freigabe. Solange sie fehlt, wird nichts geladen.
• macOS, Cover: Fehlt ein Cover, fragt das Programm die iTunes-Search-Schnittstelle von Apple (USA) mit Interpret und Titel. Bei einem YouTube-Tab kann zusätzlich ein Vorschaubild von i.ytimg.com geladen werden. Google LLC ist in der öffentlichen Liste des EU-US Data Privacy Framework als aktiv geführt (Abruf am 1. November 2026). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Übermittlung an Google LLC nach Art. 45 DSGVO.
• Songtexte: Die veröffentlichte Fassung enthält das LRCLIB-Modul nicht und kontaktiert lrclib.net nicht. Nur eine gesonderte Fassung aus dem Quelltext kann es enthalten, und auch dann nur nach dem Schalter in den Einstellungen. Dann gehen Interpret, Titel und IP-Adresse an den Betreiber von lrclib.net.

6. KI, Suche und Webseiten auf Ihre Veranlassung

• Ollama auf diesem Gerät: Verarbeitung lokal. Eine Übermittlung entsteht nur, wenn Sie selbst einen entfernten Server eintragen.
• KI-Webseiten (Grok, ChatGPT, Claude oder eine von Ihnen eingetragene Adresse), eigene API-Schlüssel und ein eigener Suchdienst (Brave Search oder Ihre SearXNG-Instanz): Ihre Eingaben gehen von Ihrem Gerät direkt an den von Ihnen gewählten Anbieter. Verantwortlich dafür ist dieser Anbieter nach seinen eigenen Hinweisen. Der Anbieter von SmartIsland erhält weder Schlüssel noch Zugangsdaten noch Inhalte. Rechtsgrundlage gegenüber dem Anbieter von SmartIsland: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Er richtet nur den von Ihnen verlangten Versand ein.
• Der Assistent lädt eine Webseite oder startet eine Suche nur nach Ihrer Aufgabe und, wo eingestellt, nach einer Rückfrage. Ziel ist die von Ihnen genannte Adresse oder Ihr Suchdienst.

7. Nachrichten, die Sie selbst schicken

Schicken Sie eine Rücksetzanfrage, einen Fehlerbericht oder eine andere E-Mail an mail@i-aksenov.com, verarbeitet der Anbieter die Absenderadresse und den Inhalt, um die Anfrage zu beantworten. Der Fehlerbericht wird in der Software nur erzeugt und in die Zwischenablage kopiert. Er wird nicht von selbst gesendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Speicherdauer

Lokale Daten bleiben, bis Sie sie löschen, die Lizenz auf diesem Gerät deaktivieren oder das Programm und seinen Datenordner entfernen. Der Datenordner liegt unter dem Anwendungsdatenverzeichnis von SmartIsland. Eine feste Höchstfrist beim Anbieter gibt es nicht, weil die Inhalte der Software dort nicht ankommen.

9. Erforderlichkeit

Für die kostenlosen Funktionen müssen Sie dem Anbieter keine Daten schicken. Die Wetteranzeige sendet die Koordinaten des gewählten Ortes an MET Norway. Die Pro-Lizenz über einen Gumroad-Schlüssel setzt die Prüfung bei Gumroad voraus. Verweigern Sie diese Übermittlung, bleibt die kostenlose Fassung nutzbar. Offline-Schlüssel brauchen diese Prüfung nicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Wenden Sie sich an mail@i-aksenov.com.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für den Anbieter zuständigen Behörde und bei der Behörde Ihres Wohnorts (Art. 77 DSGVO).

Zuständig für den Anbieter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.